۸ مزیت خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

روزهایی که تنها روش موجود برای کنترل ورود و خروج و حضور و غیاب کارمندان، دستگاه های کارتی قدیمی با مشکلات متعدد بود، گذشته است. در عصر تکنولوژی، خرید دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی اکنون به یک راه حل مطمئن برای ادارات و سازمان ها تبدیل شده‌ که نه تنها زمان شناسایی و ثبت ورود و خروج کارمندان را به حداقل می رساند بلکه هزینه‌های مربوط به نصب، راه اندازی و تعمیر و نگهداری آنها نیز بسیار کمتر است. در این مقاله قصد داریم شما را با مزایای خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی آشنا کنیم. خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی1. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، دقت و سرعت بالایی دارد. صرف نظر از هر ویژگی دیگری که یک دستگاه حضور و غیاب می تواند ارائه دهد، توانایی ثبت دقیق و شناسایی سریع کارکنان اولین مزیتی است که از خرید مدل اثر انگشتی می توانید انتظار داشته باشید. به لطف انبوهی از حسگرهای بیومتریک دقیق که در این دستگاه ها تعبیه شده، می توانند در مدت زمان کوتاهی و بدون خطا یا ابهام، تعداد زیادی از کارکنان را شناسایی و ثبت کنند. دستگاه حضور و غیاب2. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، امکان تقلب در ثبت ورود و خروج را به حداقل می رساند. کاهش میزان تقلب در ثبت تردد کارکنان، مزیت بزرگ دیگری است که این دستگاه حضور و غیاب می تواند ارائه می‌کند. نباید از این موضوع غافل شد که تقلب در ثبت زمان ورود و خروج، هزینه های بالایی را می‌تواند به سازمان تحمیل کند. حتی اگر تمام کارمندان خود را بشناسید، باز هم در بین آنها ممکن است افراد سودجویی وجود داشته باشند که بخواهند از هر فرصتی برای خود استفاده کنند. سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی، این فرصت را به آنها نمی دهد زیرا هیچکس نمی تواند اثر انگشت شخص دیگری را جعل کند و به جای او انگشت بزند. 3. خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی منجر به کاهش هزینه های اضافی می شود با توجه به تأثیر شدیدی که تقلب کارمندان در ثبت ورود و خروج، بر هزینه شرکت ها دارد، نمی توان توانایی دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی را برای جلوگیری از تحمیل شدن این هزینه های اضافی، انکار کرد. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتیعلاوه بر این، جدیدترین مدل های دستگاه حضور و غیاب بیومتریک با ارائه سخت‌افزار و نرم افزار پیشرفته، هزینه‌های اضافی نظیر نیاز به نصب و راه اندازی تخصصی، هزینه تعمیر و نگهداری مداوم و نیاز به تعویض قطعات یا جایگزینی دستگاه به علت استهلاک در کوتاه مدت را کاهش می‌دهد. همچنین با خرید یک سیستم حضور و غیاب مبتنی بر فضای ابری، نیازی به نصب سخت افزار های حجیم و گران قیمت در محل برای پیگیری داده ها نخواهید داشت. بلکه می‌توانید از سرویس ابری برای پیگیری کارمندان از راه دور، استفاده کرده و در هزینه و فضای اداری صرفه‌جویی کنید. 4. ثبت دقیق ورود و خروج ها موجب افزایش بهره وری کارکنان می شود. نصب یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک با هدف تشویق به حضور به موقع کارکنان منجر به افزایش بهره‌وری آنها خواهد شد. همانطور که می توانید با خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی کارکنان نامنظم را شناسایی کنید، می توانید از آن برای تشخیص کارمندان نمونه نیز استفاده کنید و با در نظر گرفتن پاداش مناسبی، کارمندان را ترغیب کنید به موقع سر کار حاضر شوند. این رویکرد که بیشتر بر پاداش تکیه دارد تا تنبیه، شکل مؤثرتری از ایجاد انگیزه و افزایش بهره وری کارمندان است. 5. مسئولیت پذیری کارکنان با ثبت ورود و خروج دقیق آنها افزایش می یابد دستگاه حضور و غیاب بیومتریک به شما این امکان را می‌دهد که به سرعت و با دقت تشخیص دهید کدام کارمندان به مدت طولانی سر کار حضور ندارند، دیر می‌رسند یا زود می روند یا شاید اصلاً سر کار نمی آیند. زمانیکه کارمندان بدانند چنین سطحی از نظارت روی نحوه ورود و خروج آنها وجود دارد که امکان رصد کردن را به مدیران می دهد، قطعا با احساس مسئولیت بیشتری سر کار حاضر می شوند. 6. خرید دستگاه حضور و غیاب به اصلاح فرهنگ سازمانی کمک می کند. نظارت دقیق بر تردد کارمندان، باعث ایجاد یک فرهنگ سازمانی مبتنی بر نظم و رعایت قوانین مربوط به ساعات کاری در سازمان ها و شرکت ها می شود. با وجود دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی، کارمندان کمتری به شکستن خط مشی ها عادت می کنند و با توجه به اینکه خوشبختانه، این مدل دستگاه های بیومتریک، تقلب را به حداقل می رسانند، فرهنگ سازی در مدت زمان کوتاهی در کل سازمان انجام می گیرد. 7. خرید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، محاسبه حقوق و دستمزد را ساده می کند با روش های سنتی ثبت ساعات کار کارکنان، تأیید و تطبیق لیست حقوق و دستمزد می تواند فرآیندی پرزحمت، وقت گیر و پرهزینه باشد. خوشبختانه، سیستم‌های حضور و غیاب اثر انگشتی می‌توانند این سرویس را به یک فرآیند خودکار تبدیل کنند که نیازی به هزینه اضافی ندارد و به اندازه سیستم های سنتی دقیق است. 8. دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، قیمت مناسبی دارد قیمت دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشتی به نسبت مزایایی که ارائه می دهند، بسیار مقرون به صرفه و اقتصادی است. انواع مدل های دستگاه حضور و غیاب با قیمت های مناسب و امکانات گسترده را می توانید از سایت های معتبری همچون زمان پرداز سفارش دهید.